Regulamin korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Żłobku Gminnym w Żarkach Letnisku

Regulamin korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Żłobku Gminnym w Żarkach Letnisku

Zarządzenie nr 4/2014 Dyrektora Żłobka Gminnego w Żarkach Letnisku z dnia 17.11.2014r.
w sprawie ustalenia Regulaminu korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
w Żłobku Gminnym w Żarkach Letnisku.

Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz. U. Z 2015r., poz 111) zarządza się, co następuje:

§ 1

Ustala się uzgodniony z przedstawicielami pracowników Regulamin korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Żłobku Gminnym w Żarkach Letnisku stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

Załącznik do zarządzenia

Dyrektora Żłobka Gminnego
w Żarkach Letnisku z dnia

REGULAMIN

korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Żłobku Gminnym w Żarkach Letnisku

§ 1

Regulamin korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Żłobku Gminnym
w Żarkach Letnisku określa zasady tworzenia i przeznaczania środków na poszczególne cele
i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług
i świadczeń finansowanych z funduszu.

§ 2

Zastosowane w regulaminie określenia oznaczają:

1. regulamin – Regulamin korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
   w Żłobku Gminnym w Żarkach Letnisku

2. fundusz – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzony w Żłobku Gminnym w Żarkach Letnisku na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994r.
   o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;

3. pracodawca – Dyrektor w Żłobku Gminnym w Żarkach Letnisku;

4. zakład pracy – Żłobek Gminny w Żarkach Letnisku;

5. emeryci i renciści, byli pracownicy zakładu pracy – osoby mające aktualny status emeryta lub rencisty (z tytułu niezdolności do pracy), którzy przed uzyskaniem świadczenia emerytalnego (rentowego) rozwiązali stosunek pracy z zakładem pracy w związku
   z przejściem na emeryturę lub rentę;

6. komisja socjalna – zespół tworzony z przedstawicieli pracowników zakładu pracy powołany do uzgadniania przyznawanych w oparciu o Regulamin świadczeń socjalnych;

7. dochód brutto – oznacza:

a) roczny przychód (za rok poprzedzający rok, w którym składana jest informacja), pomniejszony o koszty uzyskania przychodu i składki na ubezpieczenie społeczne, wszystkich członków rodziny prowadzących wspólne gospodarstwo domowei uprawnionych zgodnie z §5 regulaminu;

b) w przypadku dochodu uzyskiwanego z gospodarstwa rolnego, podobnie jak przy świadczeniach rodzinnych (art. 5 ust. 8 ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych, Dz. U. Z 2015 r., poz. 114) przyjmuje się, że z I ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości 1/2 dochodu ogłaszanego corocznie, w drodze obwieszczenia przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, na podstawie art. 18 ustawy z dnia 18 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. Z 2013r., poz. 1391 z późn. zm);

c) w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej i współpracy przy prowadzeniu tej działalności – dochody z tego tytułu przyjmuje się w wysokości nie niższej niż kwoty zadeklarowane przez osoby osiągające te dochody, stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, a jeżeli z tytułu tej działalności lub współpracy nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego, kwoty nie niższe od najniższej podstawy wymiaru składek obowiązujących osoby ubezpieczone.

§ 3

1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego na podstawie odrębnych przepisów.

2. Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.

3. Środki zgromadzone na funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

4. Środkami funduszu administruje pracodawca.

5. Podstawa działalności socjalnej jest regulamin oraz roczny plan wydatków wraz ze szczegółowym preliminarzem wydatków na poszczególne rodzaje działalności socjalnej, określający wysokość świadczeń przyznawanych uprawnionym w danym roku, ustalonym do 31 marca każdego roku przez pracodawcę w uzgodnieniu z komisją socjalną.

6. Przyznawanie świadczeń z funduszu, w oparciu o regulamin, odbywa się na wniosek uprawnionego, przełożonego lub opiekuna. Decyzję o przyznaniu świadczeń podejmuje pracodawca z uzgodnieniu z komisją socjalną, biorąc pod uwagę sytuację życiową, rodzinną i materialną uprawnionego.

7. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i korzystanie z niego nie daje osobie uprawnionej podstawy do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego.

§ 4

1. Uprawnieni do korzystania z funduszu powinni złożyć w nieprzekraczalnym terminie do końca marca każdego roku informację o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

2. Osoby zatrudnione w trakcie danego roku po dniu 31 marca składają informację, o której mowa w ust. 1 w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia.

3. Pracownik, który nie złożył informacji wymienionej w ust. 1 lub złożył ją po terminie, kwalifikuje się na pobieranie wysokości świadczeń przewidzianych dla grupy
   o najwyższych dochodach.

4. Pracownik zamierzający skorzystać z ulgowych świadczeń finansowych z funduszu powinni złożyć wniosek stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu.

5. Komisja socjalna rozpatrująca wnioski o przyznanie ulgowego świadczenia finansowanego z funduszu, w razie powzięcia wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych
   w informacji, o której mowa w ust. 1 lub we wniosku, o którym mowa w ust. 4, może żądać do składającego wniosek lub informację dokumentów potwierdzających te dane (np. PIT, druk DRA, zaświadczenie o dochodach pracownika z innego zakładu, dochodach współmałżonka, dziecka lub innego członka rodziny uprawnionego do korzystania
   z funduszu, zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły, decyzja powiatowego urzędu pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku, decyzja o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku itp.).

§ 5

1. Do korzystania z funduszu uprawnione są następujące osoby

   1. pracownicy zatrudnieni na podstawie mianowania, umowy o pracę,

   2. emeryci i renciści (w okresie pobierania renty z tytułu niezdolności do pracy) – byli pracownicy zakładu pracy, z którymi zakład rozwiązał stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę;

   3. członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1-2

      1. małżonek

b) dzieci w wieku do 18 lat, a uczące się do 25 roku życia oraz bez względu na wiek dzieci z orzeczonym umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności, własne, przysposobione oraz przejęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci jednego z małżonków, jeżeli na tym małżonku ciąży obowiązek wychowania i utrzymania dziecka,

c) małżonek po zmarłym pracowniku uprawniony do renty rodzinnej, której wysokość (brutto) nie przekracza 150% najniższego świadczenia z tego tytułu

d) dzieci po zmarłych pracownikach lub byłych pracownikach wymienionych w pkt 1-2 w wieku do 18 lat, a uczące się do 25 roku życia oraz bez względu na wiek dzieci z orzeczonym umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności.

2. Osoby uprawnione wymienione w ust. 1) pkt 3 lit. b-d tracą uprawnienia do korzystania
   z funduszu w przypadku wstąpienia w związek małżeński.

3. Współmałżonkowie zatrudnieni w zakładzie pracy lub współmałżonkowie – byli pracownicy Żłobka wymienieni w ust. 1) pkt. 2, mogą korzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z funduszu niezależnie od uprawnień przysługujących im jako członkom rodziny.

§ 6

1. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do korzystania z funduszu, co oznacza, że w pierwszej kolejności pomoc z funduszu powinna być zapewniona rodzinom (osobom):

   1. uzyskującym niskie dochody;

   2. mającym wielodzietne rodziny;

   3. samotnie wychowujące dzieci;

   4. mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki
      i leczenia, a także wychowujących dzieci całkowicie lub częściowo osierocone;

   5. osobom niepełnosprawnym.

2. Przez niskie dochody, o których mowa w ust. 1 pkt 1, należy rozumieć sytuację, gdy miesięczny dochód brutto na członka rodziny nie przekracza połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę, a w przypadku gdy uprawniona do pomocy z funduszu jest jedna osoba – minimalnego wynagrodzenia.

3. Możliwe jest zwiększenie kwoty świadczenia przyznanego w związku z § 6 pkt. 1 pkt. 1) ze względu na szczególną potrzebę wynikłą z indywidualnej sytuacji uprawnionego.

4. Każde zwiększone świadczenie dla uprawnionego musi być udokumentowane w protokole
   z posiedzenia Komisji Funduszu Świadczeń Socjalnych.

§ 7

Środki funduszu mogą być przeznaczone na:

1. udzielanie pomocy rzeczowej i finansowej, przeznaczonej dla osób znajdujących się
   w trudnej sytuacji życiowej, w formie zapomóg bezzwrotnych;

2. dofinansowanie do wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracownika we własnym zakresie;

3. pomoc finansowa dla pracowników oraz emerytów i rencistów na cele mieszkaniowe
   w formie oprocentowanych pożyczek zwrotnych;

4. zakup talonów, bonów lub wypłatę świadczeń rzeczowych;

5. dofinansowanie wypoczynku w dni wolne od pracy, organizowanego w formie turystyki grupowej przez zakład pracy;

6. finansowanie działalności kulturalno – oświatowej, sportowej i turystycznej organizowanej indywidualnie przez pracownika lub przez zakład pracy;

7. dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży w formie kolonii wypoczynkowych
   i zdrowotnych, obozów i zimowisk itp.

§ 8

1. Pomoc z funduszu przyznawana osobom uprawnionym do korzystania ze środków tego funduszu może być udzielana w zakresie:

1. wypoczynku:

   1. organizowanego we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą), jeżeli pracownik wykorzystał urlop w wymiarze przynajmniej 14 kolejnych dni kalendarzowym (10 dni roboczych) – dofinansowanie powinno być wypłacone przed planowanym urlopem;

   2. letniego i zimowego dzieci i młodzieży (poprzez dofinansowanie do skierowania);

2. działalności kulturalno – oświatowej, sportowej i turystycznej polegającej na finansowaniu kosztów biletów wstępu, np. do kin, teatrów, na imprezy kulturalne i sportowe, karnetów na basen, fitness, itp., imprez turystyczno – krajoznawczych (np. koszty przejazdów, noclegi, bilety wstępu do placówek kulturalno – oświatowych itp. zakupione przez zakład pracy lub indywidualnie przez uprawnionego pracownika);

3. pomocy rzeczowej lub finansowej:

4. w związku z trudną sytuacja rodzinną, osobistą i materialną osoby uprawnionej (tzw. zapomogi zwykłe) – przyznawana nie częściej niż raz w roku, z tym że w wyjątkowych sytuacjach pomoc może być przyznana częściej niż raz w roku;

5. w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi , klęskami żywiołowymi, długotrwałą chorobą lub śmiercią najbliższego członka rodziny, tj. współmałżonka lub dziecka oraz innych członków rodziny uprawnionych na podstawie § 5 do korzystania
   z pomocy socjalnej (tzw. zapomogi losowe) – przyznawana nie częściej niż raz w roku,
   z tym że w sytuacjach wyjątkowych pomoc może być przyznana częściej niż raz w roku;

6. warunkiem uzyskania pomocy wymienionej w lit. B jest uprawdopodobnienie przez osobę ubiegającą się o taką pomoc dokumentu potwierdzającego istnienie tych okoliczności;

7. pomocy finansowej lub rzeczowej w formie talonów, bonów wypłat świadczeń rzeczowych dla pracowników, emerytów i rencistów, byłych pracowników w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świąt;

2. Różnice w wypłacie świadczeń między progami nie powinny być mniejsze o 5%, a większe o 20% od najwyższej wypłaconej kwoty.

§ 9

Ustala się następujące zasady przeznaczanie środków na poszczególne cele:

1. wydatki ograniczone są limitem ustalonym w rocznym preliminarzu dochodów i wydatków;

2. cele i rodzaje działalności socjalnej realizuje się w kolejności ustalonej w § 7 regulaminu.

§ 10

Osoba, która podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jego przeznaczeniem lub odstąpiła świadczenie osobie nieuprawnionej, zostanie obciążona pełnymi kosztami poniesionymi przez pracodawcę w związku z zakupem tego świadczenia.

§ 11

1. Działalność socjalna jest prowadzona w oparciu o zatwierdzony roczny plan wydatków.

2. Decyzje przyznające świadczenia wydaje pracodawca na podstawie kwalifikacji wniosków dokonanej przez komisję socjalną.

3. Pracodawca prowadzi rejestr świadczeń socjalnych pracowników oraz emerytów i rencistów, w których ewidencjonuje termin, wysokość i rodzaje przyznawanych świadczeń z funduszu.

4. Komisja socjalna działa w oparciu o regulamin.

5. Regulamin udostępnia się do wglądu każdej osobie korzystającej z funduszu.

6. Do spraw nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

7. Zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych regulamin został uzgodniony z przedstawicielami pracowników.

   Dyrektor Żłobka Gminnego
   w Żarkach Letnisku

   Joanna Sawicka